Delegator24

👔«Office housework»: невидимая работа, которую никто не делегирует первой Есть работа, которую видно. А есть работа, которую замечают, только когда она не сделана. Подвинуть встречу, потому что у одного из участников наложились слоты. Напомнить коллегам, что дедлайн завтра. Собрать статусы перед созвоном. Найти время, которое подходит всем участникам встречи. Уточнить, отправили ли необходимые документы, или все думают, что отправил кто-то другой. По отдельности - на 5 минут. В сумме - часы в неделю, которые никто не считает работой, потому что это не проект и не задача с результатом. Это клей, который держит остальное вместе. Именно поэтому это последнее, что делегируют. Слишком мелко, чтобы отдавать отдельно. Слишком незаметно, чтобы вообще осознать, что ты это делаешь. Разница между руководителем: ⁃ который вечно «немного перегружен» ⁃ и тем, кто выглядит, будто у него больше суток в сутках … часто именно здесь Простой тест: выпишите неделю всё, что делали, но не планировали - «подвинул», «напомнил», «уточнил», «собрал». Если список длиннее пяти пунктов - это не мелочи. Это полноценная зона делегирования, которую вы просто не замечали 🤝

🎬 Кейс недели: организовать съёмку Любой, кто хоть раз организовывал коммерческую съёмку, знает: «просто найти фотографа» - это примерно как «просто провести мероприятие». Ни разу не охватывает всей фактической сложности и ответственности мероприятия. Особенно когда съёмка проходит в другой стране, на спортивном турнире и в жёстко ограниченное время. Нашему клиенту нужно было организовать съёмку в Абу-Даби на соревнованиях. Причём нужен был не один человек: видеограф, фотограф и стилист по волосам. У каждого - своё расписание, время приезда, оборудование и задачи. И всё это нужно было синхронизировать с расписанием самого турнира и выступлением клиента. Что сделали ассистенты: 📹 нашли видеографа и договорились о съёмке 4 сентября. Он приехал вместе с фотографом; 💇‍♀️ нашли стилиста, который смог приехать утром прямо к клиенту, и согласовали время так, чтобы осталось время на сборы; 🎒 отдельно передали стилисту пожелания клиента по укладке и необходимым материалам; 🎙️ уточнили у видеографа наличие петлички для записи звука; 🏟️ связались с организаторами турнира и запросили возможность для фотографа получить доступ в зону татами - чтобы съёмка проходила не с трибун; ⏱️ всё свели с расписанием выступления клиента и временем выезда. И здесь особенно хорошо видно, что задача ассистента - не просто «найти подрядчика». Нужно найти нужного специалиста, договориться, передать ему контекст, учесть десятки мелочей, синхронизировать нескольких людей и проследить, чтобы в нужный день каждый оказался в нужном месте с нужным оборудованием. Клиенту остаётся главное - прийти на съёмку и заниматься своим делом. 🖐 А вся организационная кухня остаётся на нашей стороне. #какпомогли